|
STILLINGSINSTRUKSER
1. Leder : §1.1- Skal lede og innkalle til styremøter. §1.2- Er sammen med resten av styret ansvarlig for å gi Blueslaget Blå Resept en positiv profil utad. §1.3- Skal svare på henvendelser som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder og sørge for at de riktige personer får slike henvendelser. §1.4- Skal være bindeledd mellom eksterne kontakter og styret. §1.5- Har ansvar for å framskynde og følge opp saker som enten legges fram på årsmøtet, eller saker som vedtas i styret. §1.7- Har ansvar for utarbeiding av budsjettforslag sammen med det øvrige styret i Blueslaget Blå Resept 2.Nestleder/sekretær §2.1- Skal være leder sin stedfortreder, når han/hun er borte, og har mulighet til å kalle inn til styremøter i tilfeller der leder blir syk eller er forhindret fra å møte selv. Nestleder overtar da leders dobbeltstemme. §2.2- Skal utfylle leder i arbeidet, og utføre sekretæroppgaver. §2.3- Er ansvarlig for intern kontakt og arrangementer i styrets regi. §2.4- Skal ellers være behjelpelig for andre i styret etter behov. §2.5- Er ansvarlig for utsendelse av ulike typer informasjon til medlemmene av Blueslaget Blå Resept. §2.6- Er ansvarlig for utstedelse av medlemskort til medlemmene av Blueslaget Blå Resept. 3. Økonomiansvarlig: §3.1- Skal ha god oversikt over Blueslaget sine bankkonti og økonomi, og således være eneansvarlig mht, å disponere disse. Ingen andre representanter i styret i Blueslaget Blå Resept har lov til å forvalte klubbens kontoer/ eller på eget initiativ foreta ulike innkjøp før dette er klarert av et samlet styre. Dette gjøres for å motvirke at økonomiansvarlig alene skal måtte bære det økonomiske ansvar. §3.2- Er ansvarlig for utarbeiding av regnskap i samarbeid med resten av styret i Blueslaget Blå Resept §3.3- Er ansvarlig for utarbeiding av budsjettforslag i samarbeid med styret i Blueslaget Blå Resept. §3.4- Skal sette opp forslag til fordeling av økonomiske midler som skal brukes til ulike arrangementer i regi Blueslaget Blå Resept. §3.5- Skal ellers behjelpelig for andre i styret etter behov. §3.6- Er sammen med bookingansvarlig ansvarlig for utbetaling av honorar til artister. 4. Pr/sponsoransvarlig: §4.1- Samarbeide med resten av styret mht. til utformingen av en markedsplan, som har som mål å promotere klubben i forhold til sponsorer. Pr/sponsoransvarlig skal i all hovedsak jobbe mot sponsorer, da dette i seg selv er en svært ressurskrevende jobb. §4.2- Samarbeide med klubbens bookingansvarlig i forhold til det å promotere arrangementer. §4.3- Skaffe sponsorer til Blueslaget Blå Resept/ Dalane Bluesfestival på bakgrunn av en felles utarbeidet markedsplan. §4.4- Ansvarlig for å opprettholde god kontakt med sponsorer/potensielle sponsorer. §4.5.- Skal innkalle til og lede strategimøter sammen med sponsorer. 5. Bookingansvarlig §6.1- Har ansvar for å utarbeide forslag til semesterplan over arrangementer i regi Blueslaget Blå Resept. Denne plan godkjennes av styret før den iverksettes. §6.3- Har sammen med teknisk hovedansvarlig ansvaret for det tekniske utstyret som leies inn i regi av Blueslaget Blå Resept. §6.4 - Er ansvarlig for artistenes velbefinnende under konserter i regi Blueslaget Blå Resept, og skal sammen med/eller etter avtale med økonomiansvarlig sørge for at artistene får utbetalt sine honorar etter endt opptreden. §6.5 – Har ansvaret for å henge opp plakater samt ordne forhåndsomtale av klubbens arrangementer. 6. Teknisk ansvarlig §6.1 Er ansvarlig for å bestille lyd og lys til Blueslaget Blå Resept sine konserter. §6.2 Har som oppgave å informere bærecrewleder om når de ulike crew skal jobbe, og rettlede dem mens de jobber. §6.3 Er ansvarlig for å rettlede bærecrew mht. opprigg og nedrigg av PA/lysutstyr. §6.4 Etter avtale med bærecrewleder påse at bærecrew møter til avtalt tid både i forhold til innrigg og utrigg av PA og backline. 7. Arrangementsansvarlig §7.1- Har overordnet ansvar for gjennomføring av arrangementene på semesterplanen. Dette innebærer at han/hun skal informere andre styremedlemmer om deres oppgaver i forbindelse med konserter. Dette kan gjøres ved bruken av et XL skjema/ arbeidsliste som sendes pr e-mail. til resten av styret i Blueslaget Blå Resept. §7.3 - Har ansvaret for å finne lokaler til Blueslaget Blå Resept sine konserter, samt informere styret om dette i god tid. §7.4 - Har ansvaret for å bestille rom til artister innleid i Blueslaget Blå Resept sin regi. 8. Bærecrewansvarlig §8.1- Er ansvarlig for å informere bærecrew om når de skal møte i forbindelse med arbeid før/under og etter konsert. §8.2- Har som oppgave å informere bærecrew om annet arbeid i forbindelse med konserter. Eks. Loddsalg, vaktarbeid og lignende. §8.3 – Skal samarbeide med teknisk ansvarlig mht. avtaler om inn og utrigg i forbindelse med konserter. |