Vedtekter

Blueslaget Blå Resept er en uavhengig bluesklubb med formål å fremme blues og beslektede musikkformer. Klubben skal drive sin virksomhet på et ikke-kommersielt ideelt grunnlag og i vedtektene har man satt seg som mål å invitere til økt engasjement blant medlemmer i klubben. Stort engasjement er livs-grunnlaget for et levende bluesmiljø, og klubben legger bevisst opp til å skaffe nye medlemmer. Det er lagt opp til en modell, der ansvarlige velges på årsmøter, og hvor disse pålegges et ansvar for å dra i gang forskjellige velferdsaktiviteter i Blueslaget Blå Resept sin regi. Det er også nødvendig å holde fast ved at alle i klubben enten de er styrerepresentanter eller vanlige medlemmer er av samme verdi. Et bilde kan være tannhjulet; hvor alle tennene er like viktig for å holde det store hjulet i gang.

Klubben har som overordnet formål å skape et aktivt bluesmiljø ved å arrangere konserter med innhold av blues og beslektede.

Styremøte bør avholdes minst 1 gang hver måned. Dersom styreleder fratrer, erstattes vedkommende av nestleder. Styrefunksjoner og prosedyrer skal utformes av styret og være fleksible i forhold til klubbens utvikling og drift. Styreleder innkaller til møte når det er ønskelig eller dersom to av representantene krever dette. Styret skal føre møtebok med fortløpende sidetall. Styrets vedtak som berører klubben skal beskrives i møteboken. Sekretær skal sørge for utsendelse av møtereferater til styret i Blueslaget Blå Resept og Dalane Blues Festival så raskt det lar seg gjøre etter møtene. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, og hvert av medlemmene har 1 stemme. Kun i de tilfeller styret har delt seg likt, og ikke kommer videre ved diskusjon, skal styreleder ha dobbeltstemme.

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen medio februar. Innkalling til årsmøtet kunngjøres senest 2 uker før det finner sted, direkte til medlemmene gjennom vanlig postgang eller epost. Saker og vedtektsendringer som ønskes behandlet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. 2 tilstedeværende representanter skal velges på årsmøtet for underskrivning av protokoll som senest skal være ferdig 14 dager etter årsmøtet. For å være stemmeberettiget på årsmøtet, må en ha gyldig medlemskap i Blueslaget Blå Resept. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

3. Framlegge og behandle / godkjenne årsmelding og årsregnskap, samt revisjonsrapport

7. Ved hvert ordinære årsmøte velges det personer til de ulike vervene i styret. Leder, økonomiansvarlig, bookingansvarlig og sponsoransvarlig ble valgt for 2 år av gangen fra og med årsmøtet 2004. Sponsoransvarlig og økonomiansvarlig er også styrerepresentanter i Dalane Blues Festival. Nestleder, arrangementsansvarlig, teknisk ansvarlig og bærecrewansvarlig ble valgt for 2 år fra og med årsmøtet i februar 2005. Kandidater som stiller til verv må være forespurt skriftlig av valgkomiteen, eller nevnes muntlig på årsmøtet. Kun medlemmer i Blueslaget Blå Resept kan stille til valg på de ulike vervene. Det forventes at den som tar imot et verv besitter dette vervet de 2 år han/hun er valgt for før de/den evnt. trekker seg ut eller setter seg på valg til andre styreverv

Styret gis mandat til å velge representant(er) for årsmøtet i NBU og andre samarbeidspartnere etter styrets vurdering.

Protokoll skal føres og oppdateres av klubbens sekretær og være tilgjengelig på klubbens kontor.

9. Valgkomitéens innstilling til valg av nytt styre skal være klart senest 1 uke før årsmøtet.

10. Ekstraordinært årsmøte kan til enhver tid innkalles av et flertall i styret eller når 10 % av medlemmene innsender skriftlig anmodning om dette.

Styret bør sørge for å spre informasjon om klubben, øke interessen for blues og verve nye medlemmer.

Klubbens kasserer skal sørge for den samlede regnskapsførsel. Regnskapet må kunne være oppdatert og tilgjengelig for alle medlemmer på 4 ukers varsel. Regnskap skal være tilgjengelig på alle styremøter. Regnskapet føres fra 1. januar til 31. desember og fremlegges for årsmøte. Revisjon av bøker og bilag gjøres av klubbens valgte revisor.

Enhver person som slutter seg til Blueslaget Blå Resept sitt formål og medlemsvilkår kan bli medlem mot å betale, av det foregående årsmøte fastsatte beløp i kontingent. Medlemsskap gjelder til personen melder seg skriftlig ut av foreningen, eller ved strykning. Medlem har rett til:

Gjennom demokratiske avgjørelser å delta i foreningens ledelse og bestemme dens form og virksomhet.
Å komme inn til medlemspris på alle arrangement i regi av klubben.
Å kjøpe medlemskort som gir medlem rett til medlemspris på alle arrangementer i regi av NBU's medlemsforeninger.
Ha mulighet for å leie klubbens PA anlegg til redusert pris. Dette gjelder allikevel ikke lokale arrangement som er konkurrerende med klubbens arrangement. Prisen fastsettes av styret i klubben. For å hindre at klubbens eiendeler blir ødelagt eller forsvinner, forplikter leietager seg til skrive under på en kontrakt som dekker eventuelle merkostnader som følge av tap av eller ødelagt utstyr.

Kontrakter som inngås med eksterne krefter skal ikke kunne låse klubben opp mot bindinger som hindrer en utvikling i tråd med vedtektene eller naturlig ekspansjon. Bindinger skal heller ikke inngås, som fratar klubben inntektsgrunnlag eller mulighet til selv å bidra med interne ressurser for å dempe utgifter eller tilføre klubben erfaring og kompetanse. Før eksterne bindingsforhold inngås, skal det først søkes internt om klubben besitter ressurser som helt eller delvis kan kompensere for utgifter eller ulemper ved bindingsforholdet.

Klubben skal søke mot samarbeid og erfaringsoverføring med sammenslutninger som har felles mål i tråd med klubbens vedtekter.

Klubben skal skape grobunn for et aktivt bluesmiljø og fremme tiltak som gjør musikkformen kjent i et bredest mulig lag av lokalbefolkningen. Det skal bestrebes å rekruttere yngre utøvere og publikum for å tilføre miljøet nye krefter og synsvinkler.

Klubbens hyppighet på arrangementer bør være i overensstemmelse med den til enhver tid gjeldende etterspørsel, avhengig av f.eks. årstider, konkurranse eller kapasitet. For å gi lokale utøvere optimale levevilkår og utviklingsmuligheter, bør klubben tilrettelegge sine arrangementer med best mulig fordeling mellom lokale, nasjonale utøvere. For å skape broer mellom enkeltutøvere, bør det også være jevnlige jamsessions på programmet.

Vedtektene kan kun endres på årsmøte og krever 2/3 flertall fra de fremmøtte stemmeberettigede.

Oppløsning av klubben kan kun foretas på årsmøte med særskilt dette på dagsordenen og krever 2/3 flertall fra de tilstedeværende fremmøtte stemmeberettigede. Dersom oppløsning blir vedtatt, skal det innkalles til et nytt ekstraordinert årsmøte med kun dette på dagsordenen. Årsmøtet sørger for at klubbens midler tilfaller tiltak som er i pakt med klubbens visjoner og i tråd med formålsparagrafen.